Servizi di digitalizzazione
Gestione Documentale
Centralizzare, organizzare e condividere tutti i tuoi documenti in sicurezza. Il nostro sistema di gestione documentale è finalizzato al corretto adempimento degli obblighi di natura amministrativa, giuridica, archivistica e all’osservanza dei principi generali in materia di trattamento dei dati personali.
Il formato elettronico per la salvaguardia dell'ambiente
Dematerializzazione
Il servizio Gestione Documentale di VeloCè Industry è caratterizzato da un workflow che segue specifiche procedure e utilizza precisi strumenti informatici in grado di gestire in modo efficace ogni singolo evento che coinvolge i tuoi documenti (per l’archiviazione, la ricerca, il controllo delle versioni, i metadati, la sicurezza logica e fisica del dato, l’indicizzazione, la riproduzione etc.), dandoti la possibilità di monitorare le spedizioni e l’esito della consegna, la conferma dell’avvenuto recapito e il contenuto della comunicazione.
Ottimizza la gestione dei tuoi documenti eliminando quelli cartacei a favore della digitalizzazione in formato elettronico.
Sostituiamo, a vantaggio della tua azienda, tutte le attività di gestione della corrispondenza cartacea.
Il servizio Gestione Documentale di VeloCè Industry è caratterizzato da un workflow che segue specifiche procedure e utilizza precisi strumenti informatici in grado di gestire in modo efficace ogni singolo evento che coinvolge i tuoi documenti (per l’archiviazione, la ricerca, il controllo delle versioni, i metadati, la sicurezza logica e fisica del dato, l’indicizzazione, la riproduzione etc.), dandoti la possibilità di monitorare le spedizioni e l’esito della consegna, la conferma dell’avvenuto recapito e il contenuto della comunicazione.
Ottimizza la gestione dei tuoi documenti eliminando quelli cartacei a favore della digitalizzazione in formato elettronico.
Archiviazione e Conservazione Digitale
Velocé Industry mette a tua disposizione anche una piattafoma elettronica flessibile e sicura, per accedere ai tuoi documenti attraverso il portale web, da qualsiasi browser anche in mobilità. Potrai:
- accedere ai contenuti con controlli di sicurezza;
- gestire workflow;
- effettuare facili ricerche dei documenti utilizzando le chiavi o sfogliando cartelle;
- visualizzare direttamente i documenti.
Per quelle aziende che hanno l’esigenza di conservare nel tempo nel tempo ai fini fiscali e civilistici i documenti tributari, cartacei o digitali, VeloCè Industry riserva degli strumenti informatici in grado di:
- abbattere il rischio di perdita o distruzione dei documenti;
- garantire l’autenticità, integrità e accesso controllato ai documenti;
- consentire il raggiungimento degli obiettivi di efficienza e di coerenza normativa, attingendo a servizi quali la Conservazione Digitale che permette di ottemperare agli artt. 43, 44 e 44-bis del CAD sulla conservazione dei documenti informatici.
Invio Multicanale
Dalla stampa per il recapito postale all’invio dei documenti digitali per:
- minimizzare gli impatti economici, tecnologici e organizzativi;
- risparmiare tempo e risorse.
VeloCè Industry aggiunge ai tuoi processi di comunicazione cartacea i canali di invio digitale. Potrai valutare e scegliere il canale più adatto per ogni destinatario:
- posta elettronica certificata (PEC);
- email;
- pubblicazione web;
- SDI (Sistema di Interscambio per la fatturazione della pubblica amministrazione).
Inviamo in conservazione digitale tutte le comunicazioni inviate in modo da garantirne l’opponibilità in giudizio.
Mediante un’unica interfaccia potrai gestire l’intero ciclo di vita delle comunicazioni scegliendo l’invio cartaceo o digitale e con la tecnologia proprietaria s.m.m.a.r.t. potrai verificare l’esito di consegna per ciascun invio.
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La partnership come processo di creazione del valore
Partner dei nostri Clienti
Un rapporto di partnership prevede la gestione condivisa di un processo da parte di due soggetti, che agiscono naturalmente come se facessero parte di un unico sistema. Questo è l’approccio con cui VeloCè Industry si candida a offrire i miglior servizi integrati e le migliori consulenze per accompagnare le aziende che la scelgono in un percorso di crescita che culmina nel raggiungimento di grandi e stabili risultati.
